Assistente Finanziario Interno

Cosa fa Assistente Finanziario Interno

Aiuta l’ufficio finance analizzando in automatico i dati di bilancio e di cassa, evidenziando scostamenti dal budget e generando previsioni di spesa e incassi.

Applicazioni per settore

Intrattenimento & Cultura: Analisi in tempo reale di incassi da biglietteria, merchandising e sponsor rispetto al budget di produzione, con alert su scostamenti e previsioni di cash-flow per spettacoli e mostre.
Real Estate: Monitoraggio di canoni di locazione, spese di manutenzione e costi di sviluppo, generando forecast su redditività degli asset e KPI di rendimento immobiliare.
Food & Beverage: Tracciamento dei costi di materie prime, food cost e marginalità di menu, con proiezioni di cassa che tengono conto di stagionalità e promozioni.
Turismo & Viaggi: Supervisione di ricavi da prenotazioni, commissioni OTA e spese operative, prevedendo flussi di cassa per alta e bassa stagione e segnalando deviazioni dal budget.
Ospitalità: Analisi di RevPAR, costi del personale e spese F&B, fornendo scenari previsionali per ottimizzare la redditività di hotel e resort.
Eventi & Live Experience: Controllo del budget evento per evento, confrontando costi di produzione, logistica e marketing con entrate da biglietti e sponsor, evidenziando margini e break-even.
Comunicazione & Creatività: Valutazione della redditività per campagna e cliente, integrando tempi di progetto, costi di risorse e fatturato per proiezioni di cassa più accurate.
Moda & Design: Analisi dei costi di collezione, inventario e vendite multicanale, generando forecast di liquidità per lanciare nuove linee e gestire il ciclo stagionale.
Beauty & Wellness: Monitoraggio di entrate da trattamenti e retail, costi di forniture e personale, con previsioni di cassa che ottimizzano investimenti in nuovi servizi.
E-commerce & Retail: Aggregazione di vendite giornaliere, spese di advertising e acquisti di stock, anticipando esigenze di liquidità durante promozioni e picchi stagionali.
Formazione & Educazione: Gestione di incassi da iscrizioni, rate e fondi, confrontando costi di docenza e infrastruttura, per garantire sostenibilità finanziaria dei corsi.
Servizi Professionali: Analisi di fatturato basato su ore billable, tempi di incasso e costi di progetto, con stime di cash-flow che supportano pianificazione fiscale e investimenti.
Lifestyle & Tempo Libero: Tracciamento di abbonamenti, ticketing e vendite accessorie, generando previsioni di cassa per gestire nuovi format e attività stagionali.

Funzionalità Principali

Ingestione automatica di bilanci, estratti conto e movimenti contabili da ERP e sistemi bancari
Dashboard di scostamento budget-vs-actual aggiornata in tempo reale con indicatori visivi di over/under-spending
Previsioni di cassa AI-driven che stimano incassi e uscite fino a 12 mesi con intervalli di confidenza
Alert proattivi su anomalie di liquidità, costi fuori soglia e ritardi nei pagamenti
Generazione automatica di report finanziari mensili e trimestrali in linguaggio naturale, pronti per il board
Simulazioni what-if per valutare impatto di investimenti, tagli di spesa o variazioni di pricing
Riconciliazione e classificazione intelligente delle transazioni con riduzione dell’errore umano
Interfaccia conversazionale per chiedere KPI, trend e spiegazioni su variazioni di bilancio via chat o voice

Vantaggi per il Business

Visibilità in tempo reale su cassa e budget per prendere decisioni rapide e basate su dati aggiornati
Previsioni di liquidità più accurate che riducono rischi di scoperti e ottimizzano gli investimenti di tesoreria
Taglio dei tempi di analisi e reportistica liberando il team finance per attività strategiche a maggior valore
Riduzione degli errori umani grazie ad automazione di riconciliazioni e classificazioni contabili
Controllo proattivo degli scostamenti dal budget con alert tempestivi che evitano sforamenti di spesa
Maggiore trasparenza verso stakeholder e board tramite report automatici e facilmente condivisibili
Supporto alle decisioni di pricing, investimenti e costi con simulazioni what-if basate su scenari affidabili