Assistente Prenotazione Consulenza

Assistente Prenotazione Consulenza

Cosa fa Assistente Prenotazione Consulenza

Integra un calendario online per permettere ai potenziali clienti di fissare autonomamente un appuntamento o una demo con un consulente, scegliendo tra gli slot liberi e ricevendo conferma immediata.

Applicazioni per settore
  • Servizi Professionali: Permette a studi legali, fiscali, consulenziali e freelance di offrire prenotazioni self-service per incontri o demo, sincronizzando i calendari dei consulenti, inviando conferme e promemoria automatici e riducendo le attività amministrative.
Funzionalità Principali
  • Booking self-service 24/7 con scelta autonoma degli slot liberi
  • Sincronizzazione bidirezionale dei calendari (Google, Outlook, iCal) per evitare sovrapposizioni
  • Conferma immediata via email o SMS con link a videoconferenza incluso
  • Promemoria automatici personalizzati per ridurre i no-show
  • Ripianificazione one-click gestita dal bot in base a nuove disponibilità
  • Qualifica preliminare dei clienti con domande mirate prima della prenotazione
  • Integrazione nativa con CRM per creare e aggiornare record di contatto
  • Gestione fusi orari e lingue multiple per appuntamenti internazionali
  • Dashboard di analytics su tassi di prenotazione, cancellazioni e conversioni
  • Compliance GDPR con raccolta consenso e archiviazione sicura dei dati
Vantaggi per il Business
  • Aumento del tasso di conversione trasformando i visitatori interessati in appuntamenti confermati con un flusso di prenotazione friction-less
  • Riduzione del carico amministrativo eliminando le attività manuali di back-office legate alla gestione degli orari
  • Diminuzione dei no-show grazie a conferme e promemoria automatici che migliorano la puntualità dei clienti
  • Ottimizzazione dell’agenda dei consulenti con sincronizzazione in tempo reale che evita sovrapposizioni e slot vuoti
  • Accelerazione del ciclo di vendita collegando immediatamente prospect qualificati con il consulente giusto
  • Operatività 24/7 che permette di acquisire appuntamenti fuori dall’orario d’ufficio e da qualsiasi fuso orario
  • Migliore esperienza utente offrendo un processo di prenotazione autonomo, rapido e personalizzato
  • Integrazione nativa con CRM e strumenti di videoconferenza per creare record completi e link meeting senza intervento umano
  • Analytics sui flussi di prenotazione per monitorare performance, individuare colli di bottiglia e ottimizzare risorse
  • Compliance GDPR integrata con raccolta del consenso e gestione sicura dei dati sensibili dei clienti
TAGS
appuntamento
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prenotazione consulenza
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