Elaborazione Fatture AI

Cosa fa Elaborazione Fatture AI

Elabora automaticamente le fatture in entrata: legge i PDF/cartaceo, estrae dati come importi e scadenze, e li inserisce nel gestionale contabile, azzerando l’inserimento manuale.

Applicazioni per settore

Intrattenimento & Cultura: Automazione dell’inserimento delle fatture di fornitori artistici, licenze e diritti d’autore, accelerando la chiusura dei progetti e riducendo errori amministrativi.
Real Estate: Estrazione dati da fatture di manutenzione, locazioni e lavori edili, sincronizzando importi e scadenze nel gestionale per una gestione cash-flow più precisa.
Food & Beverage: Elaborazione rapida di fatture per acquisti di materie prime e forniture, con categorizzazione IVA automatica per semplificare la contabilità del punto vendita.
Turismo & Viaggi: Digitalizzazione delle fatture di agenzie, tour operator e fornitori di servizi, garantendo riconciliazione immediata e controllo dei costi di viaggio.
Ospitalità: Registrazione automatica delle fatture di hotel, ristoranti e housekeeping, migliorando la visibilità sulle spese operative e riducendo il lavoro manuale del front-office.
Eventi & Live Experience: Gestione veloce delle fatture di allestitori, service audio-video e ticketing, con tracking delle scadenze per evitare penali e ritardi di pagamento.
Comunicazione & Creatività: Inserimento automatico di fatture di freelance, agenzie media e licenze software, liberando tempo per attività strategiche e creative.
Moda & Design: Automatizza la contabilizzazione delle fatture di fornitori tessili, logistica e showroom, assicurando una chiara visione dei margini per collezione.
Beauty & Wellness: Importazione smart di fatture per prodotti cosmetici, trattamenti e attrezzature, con classificazione per centro di costo e scadenze pagamenti.
E-commerce & Retail: Processing massivo delle fatture di marketplace, corrieri e fornitori stock, alimentando in tempo reale l’ERP per inventario e cash-flow accuracy.
Formazione & Educazione: Digitalizza le fatture di docenti, editori e piattaforme e-learning, automatizzando il reporting di budget per progetti formativi.
Servizi Professionali: Estrae e registra dati da fatture di consulenza, software e spese legali, garantendo compliance fiscale e riducendo il tempo di ciclo contabile.
Lifestyle & Tempo Libero: Automatizza la gestione delle fatture di palestre, club e fornitori di attrezzature, migliorando efficienza amministrativa e controllo dei costi.

Funzionalità Principali

OCR avanzato e machine learning per leggere PDF, immagini e scansioni cartacee con elevata accuratezza
Estrazione automatica di campi chiave come fornitore, importo netto/lordo, aliquota IVA, data, numero fattura e scadenza
Validazione e controllo di coerenza che rileva duplicati, incongruenze e anomalie prima dell’inserimento
Classificazione IVA e centro di costo automatica secondo regole personalizzabili e policy aziendali
Inserimento diretto nel gestionale contabile tramite API o RPA, eliminando la digitazione manuale
Riconciliazione con ordini d’acquisto e contratti per garantire corrispondenza importi e autorizzazioni
Workflow di approvazione digitale con notifiche a responsabili e tracciamento audit
Dashboard in tempo reale su status fatture, scadenze e risparmi di tempo/costo
Supporto multi-formato, multilingua e multi-valuta per gestire fornitori globali senza configurazioni aggiuntive
Compliance fiscale e normativa con archiviazione sicura e log completo delle attività

Vantaggi per il Business

Riduzione fino all’80 % dei tempi di registrazione grazie all’eliminazione dell’inserimento manuale dei dati
Taglio dei costi operativi con minore dipendenza da risorse amministrative esterne o straordinarie
Azzeramento degli errori di trascrizione e dei duplicati, migliorando l’accuratezza contabile
Migliore controllo del cash flow grazie a scadenze sempre aggiornate e visibili in tempo reale
Velocizzazione dei closing periodici (mensili, trimestrali, annuali) e reporting finanziario
Compliance fiscale automatizzata con archiviazione digitale conforme e tracciabilità audit-ready
Maggiore produttività del team finance che può concentrarsi su analisi e decisioni strategiche
Scalabilità immediata per gestire picchi di volume senza aumentare l’organico
Integrazione fluida con ERP, CRM e sistemi di approvazione per un flusso end-to-end senza interruzioni
ROI rapido con recupero dell’investimento in pochi mesi grazie a risparmi di tempo e riduzione errori