Gestore Ufficio AI

Cosa fa Gestore Ufficio AI

Gestisce aspetti operativi dell’ufficio: traccia richieste di manutenzione, ordina forniture quando scarseggiano e coordina automaticamente interventi logistici minori.

Applicazioni per settore

Intrattenimento & Cultura: Gestione centralizzata delle sale prove, monitoraggio consumabili di scena e attivazione automatica di interventi tecnici per teatri, musei e studi di produzione.
Real Estate: Coordinamento delle manutenzioni ordinarie e straordinarie su portafogli immobiliari, con riordino di materiali e reportistica sugli SLA per property manager e facility manager.
Food & Beverage: Tracciamento guasti in cucina o sala, riordino scorte di pulizia e packaging, scheduling di interventi manutentivi fuori orario di servizio per ridurre downtime.
Turismo & Viaggi: Supporto alle agenzie e ai tour operator con monitoraggio scorte di materiale promozionale, gestione ticket interni e coordinamento logistica di mezzi e dispositivi.
Ospitalità: Automatizzazione delle richieste di housekeeping, manutenzione camere e approvvigionamento amenities, migliorando l’esperienza dell’ospite e l’efficienza operativa.
Eventi & Live Experience: Supervisione in tempo reale di logistica, allestimenti e scorte backstage; apertura ticket per imprevisti tecnici e assegnazione immediata al personale sul campo.
Comunicazione & Creatività: Riordino automatico di materiali di stampa e merchandising, gestione ticket IT e facility per agenzie, studi grafici e production house.
Moda & Design: Monitoraggio scorte tessuti e materiali prototipazione, scheduling interventi su macchinari e coordinamento logistica showroom durante le fashion week.
Beauty & Wellness: Riapprovvigionamento prodotti cosmetici e benessere, tracciamento manutenzioni di cabine e attrezzature estetiche, riducendo fermi operativi.
E-commerce & Retail: Sincronizzazione tra uffici, store e magazzini per riordino forniture, ticket di manutenzione POS e organizzazione consegne interne last-mile.
Formazione & Educazione: Gestione degli asset di aula (proiettori, PC), riordino di materiali didattici e apertura ticket per manutenzioni in campus o centri di formazione.
Servizi Professionali: Automatizzazione richieste IT, monitoraggio scorte cancelleria premium e coordinamento interventi su infrastrutture critiche di uffici legali, consulenza o finanziari.
Lifestyle & Tempo Libero: Coordinamento manutenzioni e scorte in palestre, club o centri ricreativi, con alert su attrezzature guaste e riordino snack e bevande.

Funzionalità Principali

Tracciamento intelligente delle richieste di manutenzione con apertura e routing automatico dei ticket
Riordino proattivo delle forniture tramite monitoraggio scorte e integrazione con fornitori
Pianificazione automatica di interventi logistici minori (allestimenti, spostamento materiali, consegne interne)
Dashboard centralizzata per stato ticket, livelli scorte, SLA e costi operativi
Notifiche smart multicanale via e-mail, chat aziendale e app mobile per approvazioni e aggiornamenti
Integrazione IoT e BMS per rilevare guasti e attivare manutenzioni preventive
Workflow personalizzabili con approvazioni, escalation e report automatici
Analisi predittiva su consumi, guasti ricorrenti e ottimizzazione budget facility
Gestione documentale di contratti, manuali tecnici e certificazioni sempre a portata di clic
Reportistica KPI in tempo reale su tempi di risoluzione, stock-out evitati e risparmi generati

Vantaggi per il Business

Riduzione dei costi operativi grazie all’automazione di ticket, ordini e interventi logistici
Eliminazione di stock-out e downtime con riordino proattivo delle forniture e manutenzione preventiva
Maggiore produttività del personale liberato da compiti amministrativi a basso valore
Miglior experience dei dipendenti con processi di richiesta rapidi, trasparenti e tracciati
Decisioni data-driven supportate da dashboard KPI su scorte, SLA e costi di facility
Compliance e tracciabilità completa di interventi, contratti e certificazioni per audit semplificati
Scalabilità multi-sede che centralizza la gestione di uffici, negozi o campus in un’unica console
Sostenibilità operativa ottimizzando consumi, riducendo sprechi e favorendo ordini just-in-time