RPA Contabilità

Cosa fa RPA Contabilità

Esegue attività contabili ripetitive (registrazione fatture, riconciliazioni di pagamenti) in maniera automatica, riducendo errori e velocizzando le chiusure contabili.

Applicazioni per settore

Intrattenimento & Cultura: Registrazione automatica di fatture di produzione, diritti d’autore e vendita biglietti, con riconciliazione incassi che accelera i closing di fine spettacolo.
Real Estate: Caricamento e riconciliazione di canoni d’affitto, spese condominiali e cauzioni, riducendo errori nei flussi di cassa di portafogli immobiliari.
Food & Beverage: Inserimento fatture fornitori di materie prime e matching con pagamenti POS, migliorando la visibilità su margini e costi di inventario.
Turismo & Viaggi: Automazione delle fatture di hotel, airline e OTA, con riconciliazione prenotazioni-pagamenti che snellisce la gestione contabile dei pacchetti viaggio.
Ospitalità: Registrazione di conti ospiti, split di tasse di soggiorno e riconciliazione carte di credito, riducendo tempi e anomalie nel daily closing di hotel e resort.
Eventi & Live Experience: Gestione fatture di fornitori tecnici, artisti e venue, con matching dei flussi ticketing per un reporting finanziario in real time sull’evento.
Comunicazione & Creatività: Caricamento automatico di fatture freelance, tipografie e media buy, con riconciliazione incassi cliente su progetto.
Moda & Design: Inserimento fatture di produzione e showroom, riconciliazione pagamenti wholesale e retail per un’accurata chiusura di stagione.
Beauty & Wellness: Automazione delle fatture di forniture cosmetiche e abbonamenti clienti, con rilevazione immediata di discrepanze IVA.
E-commerce & Retail: Riconciliazione massiva gateway-ordini e registrazione resi, garantendo libri contabili allineati al volume di transazioni online.
Formazione & Educazione: Registrazione fatture per materiali didattici, docenti esterni e rette, con riconciliazione pagamenti borse di studio e finanziamenti.
Servizi Professionali: Inserimento automatico di parcelle, rimborsi spese e incassi cliente, riducendo il tempo speso su compiti amministrativi non fatturabili.
Lifestyle & Tempo Libero: Gestione contabile di abbonamenti, eventi sportivi e vendite shop, con riconciliazione immediata di POS e wallet digitali.

Funzionalità Principali

Registrazione automatica delle fatture in entrata e uscita tramite OCR e parsing e-invoice
Riconciliazione bancaria intelligente che abbina pagamenti, incassi e movimenti multi-conto
Matching fattura–ordine–ricezione con segnalazione immediata di discrepanze
Gestione multi-IVA e multi-valuta con calcolo automatico di imposte e cambi
Workflow di approvazione flessibile basato su ruoli, importi e centri di costo
Controllo antifrode e alert di anomalia su duplicati, scadenze e importi sospetti
Integrazione nativa con ERP, CRM e SDI per dati sempre sincronizzati e compliant
Generazione in tempo reale di prima nota e scritture contabili automatizzate
Dashboard di closing periodico con KPI su stato fatture e tempo di chiusura
Archiviazione digitale e reportistica fiscale (IVA, Intrastat, F24) pronta per audit

Vantaggi per il Business

Accelerazione delle chiusure contabili con riduzione del ciclo di closing da settimane a giorni
Diminuzione degli errori manuali grazie a registrazioni e riconciliazioni completamente automatizzate
Taglio dei costi operativi eliminando attività ripetitive e liberando risorse del team finance
Maggiore produttività dei contabili che si concentrano su analisi a valore aggiunto e pianificazione
Visibilità in tempo reale su cash flow e KPI finanziari per decisioni più rapide e informate
Compliance fiscale garantita con tracciabilità completa e documentazione audit-ready
Controllo antifrode proattivo attraverso alert su duplicati, anomalie e scadenze critiche
Scalabilità del processo senza necessità di nuove assunzioni durante picchi di volume
Miglior governance finanziaria grazie a integrazione continua con ERP e sistemi bancari
ROI rapido ottenuto in pochi mesi tramite risparmi diretti e riduzione dei rischi