AI per Eventi & Live Experience

Intelligenza Artificiale per Eventi & Live Experience

Organizza eventi memorabili, coinvolgi ogni partecipante e semplifica la gestione con l'intelligenza artificiale che lavora per te.

Chi organizza eventi, fiere, matrimoni o produzioni live sa che il successo risiede nei dettagli e nell'esperienza offerta ai partecipanti. Tuttavia, dietro le quinte, la realtà è una gestione complessa e ad alta intensità di comunicazione. Il pain point più grande è il flusso costante di domande ripetitive da parte di iscritti, ospiti e partecipanti: richieste su agende, location, parcheggi, dress code e logistica arrivano senza sosta prima, durante e dopo l'evento, sovraccaricando il team organizzativo.

Un'altra sfida critica è la gestione delle iscrizioni e la fornitura di supporto in tempo reale durante l'evento. Quando migliaia di persone si trovano nello stesso luogo, fornire informazioni in modo rapido ed efficiente diventa una missione quasi impossibile per il solo staff umano. Infine, l'enorme carico di lavoro amministrativo e di coordinamento con fornitori e speaker spesso distoglie l'attenzione dall'obiettivo primario: creare un'esperienza fluida e indimenticabile.

Eventi & Live Experience & AI for Work

Potenzia il tuo team organizzativo Semplifica il lavoro del tuo team, automatizzando le comunicazioni e fornendo strumenti intelligenti per una gestione impeccabile.

Copilota per lo Staff dell'Evento: Fornisci al tuo team un Agent Assist interno per accedere rapidamente a informazioni su fornitori, contatti degli speaker, richieste speciali dei partecipanti o procedure logistiche, tutto da un unico punto.
Qualificazione Lead per Espositori (Fiere): Nelle fiere, gli espositori possono usare un agente AI presso il loro stand per ingaggiare i visitatori, qualificarli come lead commerciali e fissare appuntamenti, supportando così i team di vendita.
Automazione delle Comunicazioni di Massa: Automatizza l'invio di email pre-evento ("tutto quello che c'è da sapere"), comunicazioni di servizio e i ringraziamenti post-evento, garantendo professionalità e coerenza.

Eventi & Live Experience & AI for Service

Migliora l'esperienza dei partecipanti Offri un'assistenza completa e istantanea a ogni partecipante, in ogni fase dell'evento.

Punto Informativo Virtuale 24/7: Attiva un assistente AI sul sito dell'evento, su WhatsApp o tramite un'app dedicata per rispondere a tutte le FAQ dei partecipanti: agenda, mappa della location, informazioni sui relatori, logistica e altro ancora, 24 ore su 24.
Gestione Iscrizioni e Ticketing Automatizzata: Utilizza un agente conversazionale per guidare gli utenti attraverso il processo di registrazione o di acquisto dei biglietti, rispondendo a domande su prezzi, pacchetti e modalità di pagamento.
Assistente Live Durante l'Evento: Durante l'evento, i partecipanti possono interagire con l'AI via chat per ricevere indicazioni, aggiornamenti in tempo reale sull'agenda o segnalare problemi, ottenendo supporto immediato senza dover cercare un membro dello staff.
Notifiche e Ingaggio Proattivo: Invia messaggi proattivi e promemoria automatici ai partecipanti, come "La sessione 'Digital Innovation' inizierà tra 15 minuti nella Sala B", per migliorare l'engagement e la navigazione dell'evento.

Eventi & Live Experience & AI for Process

Ottimizza la logistica e il back-office Rendi i flussi di lavoro più efficienti, dall'iscrizione alla raccolta di feedback, integrando l'automazione nei tuoi processi.

Integrazione con Piattaforme di Event Management e CRM: Gli agenti AI di Fluoh si integrano con i tuoi sistemi aziendali. Ogni iscrizione, pagamento o interazione viene registrata automaticamente, eliminando il data entry manuale.
Workflow di Onboarding per Speaker e Sponsor: Semplifica il processo di raccolta informazioni e documenti da relatori e sponsor utilizzando un agente AI che li guida passo dopo passo e risponde alle loro domande.
Raccolta Feedback Conversazionale: Invia automaticamente un messaggio ai partecipanti dopo l'evento per raccogliere feedback tramite una conversazione naturale. L'AI può analizzare i risultati per fornirti insight preziosi per le edizioni future.

FLuoh's solutions benefits for Eventi & Live Experience

L'adozione delle soluzioni AI di Fluoh porta vantaggi concreti e misurabili all'organizzazione dei tuoi eventi.

Migliora l'Esperienza dei Partecipanti: Offri un servizio di supporto impeccabile e sempre attivo, creando un'esperienza fluida e professionale che aumenta drasticamente la soddisfazione dei partecipanti.

Aumenta le Vendite di Biglietti e le Iscrizioni: Semplifica e velocizza il processo di registrazione, rimuovendo ogni frizione e rendendolo accessibile 24/7, contribuendo a far crescere i ricavi.

Ottimizza le Risorse del Team: Libera il tuo staff dalle domande ripetitive e dai compiti amministrativi, permettendogli di concentrarsi sulla gestione delle criticità e sulla creazione di relazioni di valore, con un conseguente aumento della produttività.

Riduci i Costi e il Carico Organizzativo: L'automazione della comunicazione e dei processi di data entry riduce il rischio di errori umani e abbatte i costi operativi legati al lavoro manuale.

Costruisci una Community più Forte: Migliora l'engagement post-evento con follow-up automatici e personalizzati, costruendo relazioni di lungo termine con la tua audience e incoraggiando la partecipazione futura.